Déclaration de Confidentialité de Aquinos aux clients, aux consommateurs finaux et aux fournisseurs

CHAMP D’APPLICATION

La présente déclaration de confidentialité s’applique à Aquinos Bedding Belgium S.R.L., dont le siège en Belgique est établi Diebeke 20, 9500 Geraardsbergen, enregistrée sous le numéro 0769859801 (ci-après dénommée : Aquinos Bedding).

Elle concerne les données personnelles que Aquinos Bedding traite en rapport avec les clients, les fournisseurs et les consommateurs finaux potentiels et réels. Pour le traitement de vos données personnelles par Aquinos Bedding lors de votre visite sur notre site Internet, nous vous renvoyons à notre Déclaration de confidentialité de Aquinos Bedding à l’attention des visiteurs du site Web.

Aquinos Bedding s'engage à respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données.

À QUELLES FINS AQUINOS BEDDING TRAITE-T-ELLE LES DONNÉES PERSONNELLES DES CONSOMMATEURS FINAUX, DES CLIENTS OU DES FOURNISSEURS ?

En ce qui concerne les clients, les consommateurs finaux et les fournisseurs, Aquinos Bedding traite des données personnelles dans le but d'exercer des activités faisant partie de nos opérations commerciales, telles que:

l’application des exigences légales ou réglementaires en vigueur, ou la garantie du respect de celles-ci.
la gestion des clients et fournisseurs
la gestion des commandes et des approvisionnements
la comptabilité financière et la facturation
la fourniture ou la demande d’informations sur les produits et services que Aquinos Bedding acquiert ou fournit.
le marketing (direct)
la recherche
le traitement des demandes de renseignements, des plaintes et des requêtes, y compris sur les réseaux sociaux, émanant des clients, des fournisseurs, des partenaires commerciaux de nos clients ou fournisseurs et des consommateurs finaux potentiels et réels ;
la gestion des litiges
les relations publiques et le développement des affaires
l'analyse des risques et les vérifications diligentes relatives aux produits et services acquis ou fournis
les statistiques
le contrôle d'accès et la sécurité
la protection de nos droits et de ceux de nos partenaires commerciaux.

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE AQUINOS BEDDING TRAITE À CES FINS ?

À ces fins, Aquinos Bedding peut utiliser, entre autres:

les données de contact (par exemple, les données qui figurent généralement sur les fiches nominatives tels que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre langue de communication, vos disponibilités, votre secteur professionnel ou votre domaine de responsabilité).
l’historique du moment et du lieu où nous nous rencontrons et des communications
les emplois antérieurs, la formation, les publications ou les affectations (par exemple dans le cadre du partenariat envisagé entre Aquinos Bedding et l’entreprise dans laquelle vous travaillez).
les détails d’une plainte
le mode de vie et la situation sociale, si vous avez fourni volontairement de telles informations (par exemple, passe-temps, préférences alimentaires, anniversaire).
les données sensibles à des fins spécifiques et explicites (par exemple les données sur la santé pour protéger votre sécurité lorsque vous visitez certaines parties de nos locaux)

Nous recueillons ces données lorsque vous nous les fournissez, parce que d'autres personnes nous les fournissent (par exemple, votre employeur, un tiers fournisseur de services) ou parce qu'elles sont accessibles au public.

QUEL EST LE FONDEMENT JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE CES DONNÉES POUR DE TELLES FINALITÉS ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins mentionnées ci-dessus parce que:

Aquinos Bedding est tenu par la loi ou par l’ordonnance d’un tribunal ou la décision d’une autorité de réglementation de traiter les données personnelles (par exemple, conserver des dossiers pour l’établissement de rapports réglementaires, fournir des informations à un organisme public ou à un service répressif).
le traitement des données personnelles est autorisé afin d'établir, d'exécuter ou de mettre fin à une relation contractuelle (par exemple, l'utilisation et la conservation de CV de consultants ou de personnes travaillant avec un fournisseur pour décider s’il convient de travailler avec eux).
cette procédure est nécessaire pour la poursuite des intérêts légitimes de Aquinos Bedding, mais seulement si ces intérêts ne sont pas supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de l'individu. (par exemple, nous pouvons demander une identification formelle avant de vous permettre l’accès à nos bâtiments et ce, pour des raisons de sécurité).
vous avez donné votre consentement explicite (pour le traitement de données sensibles ou pour le marketing direct lorsque vous n'êtes pas client).

TRANSFERT ET PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les sociétés affiliées de Aquinos Bedding, les autorités compétentes, votre employeur et/ou leurs conseillers, vos conseillers ou d'autres tiers qui ont raisonnablement besoin de vos données personnelles aux fins et pour les motifs énumérés ci-dessus.

Nous pouvons transférer vos données à une entité Aquinos Bedding ou à un tiers établi en dehors de l’EEE. Dans ce cas, nous mettrons en œuvre des accords de transfert de données personnelles basés sur les clauses contractuelles types publiées par la Commission européenne pour protéger vos données personnelles, ou sur d'autres mesures de protection adéquates. Si vous désirez plus d'informations, veuillez nous contacter tel qu’indiqué ci-dessous dans la section « Contact ».

VOS DROITS

Si vous résidez dans l'Espace économique européen, vous avez - en fonction de la situation et des conditions énumérées dans le RGPD - le droit: (a) d’accéder à vos données personnelles, y compris en demander une copie ; (b) de demander la rectification de vos données personnelles ; (c) de demander la transférabilité de vos données personnelles ; (d) de demander la restriction du traitement de vos données personnelles ; (e) de vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment en ce qui concerne le marketing direct ; (f) de demander l'effacement de vos données personnelles ; (g) de demander l’annulation de vos données personnelles ; et (h) si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de votre pays d'origine.

Pour exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter tel qu’indiqué ci-dessous dans la section « Contact ».

AQUINOS BEDDING PROTÈGE VOS DONNÉES

Nous conserverons et traiterons vos données personnelles pour la plus longue des périodes suivantes : (a) aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont requises, (b) pendant la période de conservation légale ou statutaire, (c) aussi longtemps qu'un litige peut survenir ou qu’une enquête peut être ouverte à l'égard de l’activité concernée.

Pendant la durée de conservation de vos données personnelles, nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles permettant d’assurer un niveau de sécurité approprié afin de les protéger, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de procédures relatives au contrôle d'accès aux données personnelles, au contrôle de l’accès physique aux locaux, aux pare-feu, au cryptage, et aux logiciels antivirus. Nous offrons également aux employés une formation sur la protection des données et la sécurité informatique.

CONTACT

Si vous avez des questions concernant le présent site Web ou la manière dont nous respectons votre droit à la confidentialité, contactez-nous par courrier à Aquinos Bedding Belgium S.R.L., Diebeke 20, 9500 Geraardsbergen, Belgique, ou par e-mail à info@lattoflex.be.

Si vous ne recevez pas de réponse adéquate de notre part, vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'une des autorités nationales de contrôle de la protection des données, dont vous trouverez les coordonnées à l’adresse suivante : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm